現場が整ってくると、次に増えるのがデータです。
数字、記録、チェック、メモ、写真。
「見える化」は効きます。最初は。
でも、増え続けると疲れます。
記録することが目的になって、現場が止まる。
これがデータ疲れです。
第21話は、「データを増やす」話ではありません。
取るものを決めて、捨てるものを決める話です。
データは「意思決定のため」に取る
データは集めるためにあるのではなく、
次の判断を速くするためにあります。
なので最初に決めるのは、項目ではなく目的です。
- 何を守るためのデータか（守る基準）
- 何を変えるためのデータか（改善）
- 何を止めるためのデータか（異常の検知）
目的が決まると、取るものは自然に減ります。
データは3種類に分けると回る
第20話の「守る／まとめる／外す」と同じ発想です。
1) 守るためのデータ（異常を見つける）
守る基準に直結するものだけ。
例）
- ラベルミス／重量ズレ／封の不良（出荷の異常）
- チャフや粉じんの堆積が増えている（衛生・安全の異常）
- 寝不足が続いている／休息が飛んでいる（休息の異常）
“増えたら止める”ためのデータです。
2) 改善のためのデータ（週1で直す）
毎日取ると疲れます。
週1で十分なものは、週1にします。
例）
- 手戻りの原因トップ1
- 作業が詰まった場所トップ1
- 片付けが負けた場所トップ1
「毎週1つだけ直す」に使うデータです。
3) 記録として残すデータ（あとで説明する）
毎日見なくていい。
でも、後で説明が必要になった時に助かります（社内共有／取引先／問い合わせ対応）。
例）
- 月1の定点写真（排気まわり／冷却まわり／床の1か所）
- ルール変更の履歴（何を外した／何を残した）
“説明できる状態”を作るデータです。
取らないデータを決める（これが一番効く）
データ疲れの原因は、「念のため」です。
- 念のため全部記録
- 念のため全部チェック
- 念のため毎日数値化
これをやると、現場が先に折れます。
だから第21話の核心はここです。
「取らない」を先に決める。
取らないのは手抜きではなく、「見るべきものに集中する」ためです。
例）
- 毎日取らない（週1で足りるものは週1）
- 迷う項目は取らない（目的が決まるまで保留）
- 見返さない記録は取らない（取るなら使う）
データの目的は、現場を軽くすること
データは、増えるほど偉いわけではありません。
減って、判断が速くなるほど強い。
第21話の結論はこれです。
データは「目的」を固定する。
目的が決まれば、取るものは減る。
減らして、判断を速くする。
忙しい時ほど、これを思い出す（データ編）
「取る前に、使い道を決める。」
明日やること（3つ）
1) 見る：今取っている記録を並べ、最後に見返した記憶があるかを○×で付ける
2) 決める：目的が言えない記録を3つ選び、“いったん取らない”にする
3) 直す：「守る／改善／記録」の3箱に分け、置き場（保存場所）を決める
他業種の読み替え：焙煎＝熱源工程／データ＝記録とチェック／定点写真＝異常検知のスイッチ／守る基準＝運用品質の床
※本連載は、複数の現場の“あるある”を詰め込んで一般化し、分かりやすさのために再構成した架空の設定です。
